Hoe maak ik een nieuw abonnement aan?

  1. Ga naar Abonnementen.
  2. Klik op Nieuw abonnement.
  3. Selecteer de klant bij Abonnement aan.
  4. Vul de abonnementgegevens in:
    • Entiteit
    • Interval
    • Startdatum
    • Einddatum (optioneel)
  5. Voeg één of meerdere Abonnement Regels toe.
  6. Controleer de instellingen aan de rechterzijde.
  7. Klik op Abonnement opslaan.

Wat betekent het veld "Entiteit"?

Hier kies je vanuit welke administratie of bedrijfsentiteit de facturen worden gegenereerd.

Voorbeelden:

  • Bedrijf BV
  • Holding BV
  • Andere beschikbare entiteiten

Hoe werkt het interval?

Het interval bepaalt hoe vaak een nieuwe abonnementsperiode wordt aangemaakt.

Voorbeelden:

Interval Resultaat
1 Dag Iedere dag
7 Dagen Iedere week
30 Dagen Iedere maand (benadering)
365 Dagen Jaarlijks

Moet ik een einddatum invullen?

Nee.

  • Leeg = doorlopend abonnement.
  • Gevuld = abonnement stopt automatisch op de gekozen datum.

Tussentijds een nieuwe factuurperiode vastzetten

Wanneer een abonnement gedurende langere tijd een onjuiste interval heeft gehad (bijvoorbeeld jaarlijks in plaats van maandelijks), kan het nodig zijn om de factuurplanning handmatig te corrigeren.

Stappen

  1. Open het betreffende abonnement.
  2. Pas het Interval aan naar de juiste waarde.
  3. Vul bij Volgende factuur periode de datum in waarop de eerstvolgende factuurperiode moet starten.
  4. Klik op Abonnement opslaan.
Let op: Volgende factuur generatie wordt door het systeem vanzelf bijgewerkt. Deze hoef je dus niet te vullen.

Voorbeeld: Volgende factuur periode wordt ingesteld op 01-07-2026, dan wordt de factuur aangemaakt op op 01-07-2026 en vanaf dan loopt de reguliere interval weer. Eventuele gemiste intervallen worden dan niet met terugwerkende kracht gegenereerd.