Een project archiveren, verwijderen en herstellen

Wat is het?

Een project dat je niet meer gebruikt, kun je archiveren of verwijderen. Archiveren houdt het project beschikbaar om terug te kijken. Verwijderen haalt het uit alle lijsten, maar je kunt het terugzetten.

Wat kun je ermee?

• Archiveren: het project krijgt de markering Gearchiveerd en staat niet meer bij Actief. Je vindt het terug via het statusmenu in het overzicht. Je kunt er niets meer aan toevoegen.
• Verwijderen: het project verdwijnt uit het overzicht en uit de zoeklijst als je een document aan een project koppelt. Je kunt het herstellen.

Hoe werkt het?

Archiveren

1. Open het project en klik op het potlood rechts van de projecttitel.
2. Vink Archief aan en klik op Opslaan.

Om te dearchiveren haal je het vinkje weg en sla je opnieuw op.

Verwijderen

1. Open het project en klik op het prullenbakje rechts van de projecttitel. Het prullenbakje heet "Project verwijderen" als je er met de muis op staat.
2. Bevestig de vraag. De tekst is: "Weet je zeker dat je dit project wilt verwijderen? Je kunt het later herstellen via het filter 'Verwijderd'."

Herstellen

1. Kies in het overzicht Projecten bij de status Verwijderd het project en open het. Ben je nog op de pagina van het net verwijderde project, dan kun je daar direct verder.
2. Bovenaan het project staat "Project is verwijderd op" met de datum. Klik daar op Herstellen.

Let op

• Bij een gearchiveerd of verwijderd project verdwijnen de knoppen om iets toe te voegen of te koppelen: een fase, een taak, een notitie, en een factuur, offerte of werkbon. Ook het ontkoppelen van documenten kan niet meer.
• Een offerte, werkbon of factuur die aan een gearchiveerd project hangt, kun je niet meer aan een ander project koppelen. Het veld Project op het document is dan vergrendeld.
• Het prullenbakje en de optie Verwijderd zijn alleen beschikbaar met het recht om projecten te verwijderen en te herstellen. Vraag het aan je beheerder als je ze mist.