Voorraadlocaties instellen en prioriteit bepalen

Wat is het?

Een voorraadlocatie is een plek waar je voorraad ligt, bijvoorbeeld een magazijn of een winkel. Heb je locaties ingesteld, dan houd je bij een product per locatie de voorraad bij. De locaties zelf stel je in onder Instellingen, op het tabblad Voorraadlocaties. De voorraad per product staat in een ander item.

Wat kun je ermee?

• Een locatie toevoegen met Naam, Prioriteit, Adres, Plaats, Land, E-mailadres en Telefoonnummer.
• Een locatie later aanpassen door in de lijst op de regel te klikken.
• De prioriteit bepaalt de volgorde: de locatie met het hoogste nummer staat bovenaan. Die locatie is ook de hoofdlocatie. Staat automatisch afboeken bij bestellingen voor jullie account aan, dan boekt de webshop de voorraad van die locatie af. Met Voorraad order(s) terugboeken in de orderlijst boek je terug naar diezelfde locatie.
• In de weergave Voorraad bijwerken van de productlijst en in Voorraadcontrole (Excel) (menu rechtsboven in de productlijst) krijg je een kolom per locatie.

Hoe werkt het?

1. Klik in het menu van de Productmanager op Instellingen. Het tabblad Voorraadlocaties staat open.
2. Klik rechtsboven op Nieuwe voorraadlocatie.
3. Vul alle velden in.
4. Klik rechtsonder op Opslaan. Je komt terug op het tabblad en de locatie staat in de lijst, met het adres, de contactgegevens en de prioriteit.

Let op

• Alle zeven velden zijn verplicht. Laat je er een leeg, dan houdt het formulier je tegen. Komt er toch een leeg veld door, dan krijg je U heeft niet alle velden correct ingevoerd!
• Een locatie kun je niet verwijderen. Pas hem aan als hij een andere naam of een andere prioriteit moet krijgen.
• Geef twee locaties niet hetzelfde prioriteitsnummer. Dan is niet vast te zeggen welke de hoofdlocatie is.
• De weergave Voorraad bijwerken en het voorraadblok bij een product werken met voorraadlocaties alleen als dat voor jullie account is ingeschakeld en je het recht hebt om voorraad te beheren. Mis je ze, vraag het dan aan je beheerder.