Voorraad van meerdere producten tegelijk bijwerken en voorraadlijsten maken

Wat is het?

In de productlijst kun je de voorraad van veel producten na elkaar aanpassen zonder elk product te openen. Vanuit dezelfde lijst maak je ook twee Excel-overzichten: een bestellijst voor je leveranciers en een voorraadcontrole.

Wat kun je ermee?

• Met de weergave Voorraad bijwerken per voorraadlocatie het aantal aanpassen.
• Met de weergave Dynamisch de Minimale voorraad van meerdere producten achter elkaar aanpassen.
• Een Excel-bestellijst downloaden met de producten die onder de minimale voorraad zitten, per leverancier.
• Een Excel-overzicht downloaden met de voorraad per locatie van alle producten.

Hoe werkt het?

Voorraad bijwerken

1. Ga naar Producten en zoek of filter de producten die je wilt aanpassen.
2. Klik in de zijbalk onder Weergave op Voorraad bijwerken.
3. Per product staat het totaal (alleen lezen) en per voorraadlocatie een invoerveld; de naam van de locatie staat boven de kolom.
4. Typ het nieuwe aantal en klik buiten het veld. Het wordt meteen bewaard en het totaal wordt bijgewerkt.

Minimale voorraad in een keer bijwerken

1. Kies in de zijbalk onder Weergave voor Dynamisch.
2. Kies in de kop bij Bewerk veld het veld Minimale voorraad. Pas daarna verschijnen de invoervelden.
3. Typ per product de nieuwe waarde en klik buiten het veld. Het wordt meteen bewaard.

Excel-lijsten

1. Open in de productlijst het keuzemenu rechtsboven.
2. Kies Bestellijst (Excel) of Voorraadcontrole (Excel). Het bestand wordt gedownload als export-bestellijst.xlsx of export-voorraad-locaties.xlsx.

De bestellijst toont per leverancier de producten waarvan de voorraad onder de minimale voorraad ligt, met het verschil, beide artikelcodes, de naam en de minimale en huidige voorraad. De voorraadcontrole toont per product en per locatie het aantal, de prijs van/voor, de prijs en het totaal (aantal keer prijs).

Let op

• De weergave Voorraad bijwerken zie je alleen als voorraadlocaties zijn ingeschakeld en je het recht hebt om voorraad aan te passen.
• Producten waarvan je de voorraad per specificatie bijhoudt, pas je aan op de tab Voorraad van het product. In de weergave Voorraad bijwerken kloppen de aantallen voor die producten niet.
• In de weergave Dynamisch staat bij het veld Voorraad de waarschuwing dat je het niet moet gebruiken bij meerdere voorraadlocaties. Dat veld zet alleen het totaal; de aantallen per locatie veranderen niet, en bij de volgende wijziging op een locatie wordt het totaal weer de som van de locaties.
• Producten zonder Naam Leverancier komen niet in de bestellijst, ook niet als ze onder de minimale voorraad zitten.