Autoplanning: periode, monteurs, planregels en taken kiezen

Wat is het?

Autoplanning maakt in één keer een planvoorstel voor de openstaande taken. Het is een betaalde optie: is hij voor jouw organisatie aangezet, dan zie je de knop Autoplannen. Alles staat op één scherm en er wordt niets opgeslagen tot je het voorstel toepast. Dit artikel gaat over het kiezen van wat er gepland wordt.

Wat kun je ermee?

• Kiezen voor welke periode en monteurs je plant.
• Met Planregels werktijden, pauze, een maximum aantal uren per dag, route en opsplitsen instellen.
• Per taak kiezen of de planner zelf een monteur kiest, of welke monteur(s) het moeten doen.

Hoe werkt het?

1. Klik in de agenda op Autoplannen.
2. Kies bovenaan de periode: standaard de werkweek die je in de agenda bekeek. Klik in de kalender op de eerste en de laatste dag. Weekenden en dagen vóór vandaag worden overgeslagen.
3. Kies de monteurs, minimaal één. Dit is dezelfde selectie als in je agenda. Taken zonder monteur worden altijd meegenomen.
4. Klik op het icoon Planregels en stel zo nodig in:
   • Werkdag en Pauze: alleen ter info. Ze komen uit de scherminstellingen (F6) en gelden voor iedereen in je groep. Heeft een monteur een eigen pauze, dan geldt die.
   • Maximaal per dag: maximaal te plannen uren per monteur per dag, als uren en minuten (bijvoorbeeld 06:00; leeg = geen maximum).
   • Klussen per gebied clusteren: klussen per gebied (postcode) bij elkaar zetten.
   • Ook verstreken tijd van vandaag gebruiken: ook tijd die al voorbij is mag gebruikt worden.
   • Taken opsplitsen als ze niet op één dag passen: de taak wordt over meerdere dagen verdeeld. Kleinste deel is dan het kleinste blok.
5. Klap zo nodig Te plannen taken open. Taken zonder monteur staan bovenaan. Filter op status met de statuskeuze erboven. Kies per taak met de monteurknop Automatisch of één of meer monteurs (meerdere = samen op hetzelfde tijdstip). Vink taken uit die nu niet mee moeten.
6. Klik op Voorstel maken.

Let op

• De autoplanning plant alleen taken die nog geen datum hebben. Al ingeplande klussen blijven staan; de planner vult de gaten ervoor en ertussen.
• Maximaal per dag, route, verstreken tijd en opsplitsen worden per browser onthouden; het statusfilter per gebruiker.
• Zie je de knop Autoplannen niet, dan is de optie niet aangezet. Neem contact op met Mediazo. Buitendienstmedewerkers zien hem nooit.