Leraren, locaties en ruimtes beheren

Wat is het?

Bij Instellingen beheer je de leraren en de locaties van je vestiging. Een locatie kan ruimtes hebben. Bij elke les kies je de leraar en de ruimte: een ruimte, of een locatie zonder ruimtes.

Wat kun je ermee?

• Leraren toevoegen, met kleur, e-mailadres, wachtwoord en foto's.
• Locaties en ruimtes toevoegen, met een kleur uit het palet of een eigen kleur.
• Kleuren in één keer zetten voor alle leraren, locaties en ruimtes, of alleen voor die zonder kleur.
• Leraren, locaties en ruimtes op inactief zetten of verwijderen.
• Zoeken in de lijst van de gekozen tab met het zoekveld Zoeken in de kop, op (een deel van) de naam, het nummer of bijvoorbeeld het e-mailadres. Bij een soort zie je ook de types eronder, bij een locatie de ruimtes.

Hoe werkt het?

Een leraar toevoegen of wijzigen

1. Ga naar Instellingen, tab Leraren, en klik op Leraar +, of klik op een leraar in de lijst.
2. Vul de Naam in, kies een Kleur en laat Actief aan.
3. Vul bij E-mail het adres in waarmee de leraar inlogt om zijn eigen lessen te zien, en geef een Nieuw wachtwoord (twee keer). Leeg laten houdt het huidige wachtwoord.
4. Klik op Opslaan. Daarna kun je bij Foto's foto's toevoegen; die staan bij de les op de website.

Een locatie of ruimte toevoegen

1. Ga naar de tab Locaties en klik op Locatie +. Voor een ruimte klik je op het plusje bij de locatie.
2. Vul de Naam in. Bij Valt onder kies je Geen, dit is een hoofdlocatie, of de locatie waaronder deze ruimte valt.
3. Kies een Kleur, zet Actief aan of uit en klik op Opslaan.

Een eigen kleur

Staat de kleur die je wilt niet in het palet, klik dan op het kleurwiel naast het palet of typ de kleurcode in, bijvoorbeeld #ff8800.

Kleuren in één keer zetten

1. Ga naar de tab Leraren of Locaties en kies Kleuren zetten in het menu achter de pijl rechtsboven.
2. Aangevinkt staan de items die nog geen kleur hebben. Vink aan of uit wat je wilt aanpassen.
3. Kies Verschillende kleuren (elk item een eigen kleur uit het palet) of Eén kleur (ook een eigen kleur). Onder Wordt zie je het resultaat.
4. Klik op Kleuren zetten.

Verwijderen doe je in het venster van de leraar, locatie of ruimte, met de knop Verwijderen en een bevestiging.

Let op

• Een leraar, locatie of ruimte met komende lessen kun je niet verwijderen. De knop zegt in hoeveel lessen hij nog wordt gebruikt. Zet die lessen eerst om, of zet hem op inactief.
• Een inactieve leraar, locatie of ruimte is niet meer te kiezen bij een nieuwe les.
• Heb je meerdere vestigingen in dezelfde groep, dan kun je bij een les ook leraren van de andere vestigingen kiezen. Bewerken kan alleen bij hun eigen vestiging.
• In de agenda heet het veld Ruimte. Daarin staan de ruimtes onder hun locatie; kies je de locatie zelf, dan zie je ook de lessen in de ruimtes daaronder.
• Locaties en ruimtes horen bij één vestiging, ook in de stand Alle vestigingen: de instellingen gelden steeds voor de vestiging die je in de kop kiest.