Verlofsaldo, tijd voor tijd en jaartotalen per medewerker

Wat is het?

Op de pagina van een medewerker toont het tabblad Totalen de uren van een heel jaar: te werken, gewerkt, ziek, verlof en het saldo tijd voor tijd. Het verlof dat een medewerker in een jaar mag opnemen leg je vast in de kaart Verlofinvoer op het tabblad Algemeen.

Wat kun je ermee?

• Zien hoeveel verlof is opgenomen en hoeveel er nog over is.
• Het saldo tijd voor tijd volgen.
• Lijsten bekijken van verlofdagen, minuren, overwerk en ziektedagen, met de opmerking per dag.
• Percentages (KPI) per maand bekijken.

Hoe werkt het?

Verlof vastleggen

1. Open de medewerker op het tabblad Algemeen en ga naar de kaart Verlofinvoer.
2. Kies het jaar.
3. Vul Verlof contract in, de verlofuren van dat jaar volgens contract, en eventueel Verlof meegenomen, de uren die uit het vorige jaar zijn meegenomen.
4. Typ de uren als uren.minuten met een punt. 8.30 is 8 uur en 30 minuten en 40 is 40 uur. De waarde wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat (Succesvol opgeslagen!).

Totalen bekijken

1. Open de medewerker en kies het tabblad Totalen, of klik in het overzicht Medewerkers op de knop Totalen.
2. Kies met de datumkiezer het jaar.
3. Lees de kaart met de jaartotalen: Te werken uren, Gewerkte uren, Ziek, Verlof meegenomen en Verlof contract (zodra die zijn ingevuld), Verlof ingepland/verbruikt (in uren en dagen), Resterend verlof, Saldo tijd voor tijd, Totaal saldo verlof+tijdvoortijd, Tijdvoortijd opgebouwd en Tijdvoortijd gebruikt. Daaronder staan de lijsten met verlof, minuren, overwerk en ziek van dat jaar.
4. Zet Toon KPI details aan om ook percentages per maand te zien: aanwezig/rooster, verlof/rooster, registratie/aanwezig en declarabel/aanwezig.

Let op

• Resterend verlof is Verlof contract plus Verlof meegenomen min het verlof uit de kolom Verlof in het rooster. Tvt en Verpl. verlof tellen daar niet bij.
• ZoLive rekent het aantal verlofdagen met 8 uur per dag.
• Het saldo tijd voor tijd is wat per verstreken dag boven het rooster is gewerkt (en als min wat eronder bleef) min wat in de kolom Tvt is opgenomen.
• Gebruik bij Verlofinvoer een punt, geen komma. Een komma wordt niet als decimaal gelezen.
• Sla een nieuwe medewerker eerst op. Vul het verlof pas in als de medewerker bestaat.
• De uren in de lijsten komen uit het rooster. Vul het rooster dus eerst in.