Autoplanning: het voorstel beoordelen en toepassen
Wat is het?
Na Voorstel maken zie je het voorstel van de autoplanning als planbord: per monteur een rij, per dag een kolom. Je kunt het aanpassen en pas als je onderaan de pagina op Planning toepassen klikt en bevestigt, komt het in de agenda.
Wat kun je ermee?
- Bovenaan zien: taken ingepland, taken die niet passen, nieuw werk in uren en hoeveel van de vrije tijd gevuld is.
- Per monteur zien hoe vol de week raakt, en per dag de nieuwe blokken met je bestaande planning (grijs) ertussen.
- Een dag waarop niets kan staat gedempt met de reden, bijvoorbeeld "verlof of ziek", "niet ingeroosterd" of "rooster vol". Houd de muis op een dag voor de vrije uren en gaten.
Hoe werkt het?
- Klik op een blok. Onder de monteur verschijnen de details: waarom de taak daar staat, tijd en duur, en welke monteurs hem doen. Met Niet plannen haal je hem uit het voorstel.
- Sleep een blok naar een andere monteur of dag, of hoger of lager binnen de dag om de volgorde te bepalen. De tijden worden opnieuw berekend. Past het niet, dan zie je de reden in de dag.
- Kijk bij Niet ingepland. Daar staat per taak de reden. Met Wisselen met ruil je zo'n taak met een ingeplande taak.
- Pas je de planregels, monteurs of taken aan, klik dan op Opnieuw berekenen. Opslaan van de planregels berekent het voorstel meteen opnieuw.
- Klik onderaan de pagina op Planning toepassen en bevestig. Daar zie je ook hoeveel taken en uren erin gaan en hoeveel taken niet zijn ingepland. De blokken worden opgeslagen en je gaat terug naar de agenda.
Let op
- De planner houdt rekening met rooster, verlof en ziek, de pauze, bestaande klussen en afspraken uit Outlook of Google.
- Loopt een monteur achter (het nog niet afgeronde werk van vandaag past niet meer in de rest van de dag), dan krijgt hij vandaag niets nieuws, behalve met terugwerkende kracht.
- Is een taak langer dan het blok vóór de pauze, maar past hij wel op de dag, dan loopt hij na de pauze door: je ziet dan twee delen op dezelfde dag. Dat geldt ook voor een klus die monteurs samen doen.
- Gesplitste delen (gestippelde rand) kun je niet verslepen, wel uit het voorstel halen.
- Wordt een taak niet ingepland, kijk dan naar de reden. Vaak helpt een langere periode, een andere monteur of opsplitsen.
Heeft dit artikel je geholpen?