Inzendingen automatisch anonimiseren (AVG)

Wat is het?

Om aan de privacywetgeving te voldoen kan voor elk formulier worden ingesteld dat inzendingen na een bepaalde tijd worden geanonimiseerd. De mogelijkheden zijn: niet anonimiseren, na 6 maanden of na 36 maanden.

Wat gebeurt er?

• De ingevulde gegevens in de inzending worden vervangen door [XXX].
• Per formulier kan een aantal velden worden uitgezonderd, zodat die wel blijven staan, bijvoorbeeld een veld dat je voor je statistieken nodig hebt.
• Bijlagen van de inzending worden verwijderd.

Hoe werkt het?

1. Je hoeft zelf niets te doen. De termijn en de uitgezonderde velden worden per formulier door Mediazo ingesteld; vraag Mediazo als je dit wilt aanpassen.
2. De termijn telt vanaf de datum waarop de inzending binnenkwam.
3. Open je een geanonimiseerde inzending, dan zie je [XXX] op de plek van de gegevens.

Let op

• Het opschonen gebeurt in delen. Oudere inzendingen kunnen daardoor pas na enige tijd zijn aangepast.
• Geanonimiseerde gegevens kun je niet terughalen.
• De anonimisering geldt voor de ingevulde velden en de bijlagen. Het IP-adres en de bezochte pagina's (trace) van de inzending blijven bewaard.