Vestigingen in Rooster: wisselen en alle vestigingen

Wat is het?

Heeft je organisatie meerdere vestigingen in Rooster, dan kies je in welke vestiging je werkt, of je bekijkt Alle vestigingen samen. Agenda, werkrooster, leden en reserveringen tonen de gegevens van de gekozen vestiging, of van alle vestigingen in je groep. De instellingen gelden altijd voor één vestiging.

Wat kun je ermee?

• De agenda, het werkrooster, de leden en de reserveringen van een andere vestiging bekijken en beheren.
• Alle vestigingen tegelijk bekijken én bewerken: lessen, werktijden, leden en reserveringen van elke vestiging in je groep.
• Leraren van de andere vestigingen in je groep inzetten bij een les of als vervanger.

Hoe werkt het?

1. Open de Agenda, het Werkrooster, Leden of Reserveringen.
2. Kies in de zijbalk bij Vestiging en locatie (bij leden en reserveringen: Vestiging) een vestiging, of Alle vestigingen. In de agenda en het werkrooster kun je ook meteen een locatie kiezen; daarmee kies je ook de vestiging van die locatie.
3. Boven de lijst of de agenda staat welke vestiging je bekijkt.
4. Bij Instellingen wissel je met de keuzelijst Vestiging: in de kop. Een vestiging is iets anders dan een locatie: een vestiging is een bedrijf uit je groep, een locatie is een gebouw of plek van die vestiging, met de ruimtes eronder (tab Locaties).

Let op

• Bij Alle vestigingen staat bij elke les, werktijd, lid en reservering de naam van de vestiging. In de agenda kun je dan ook kiezen voor Kleur op vestiging.
• Een nieuwe les of werktijd krijgt de vestiging van de locatie die je kiest. Een nieuw lid krijgt bij Alle vestigingen het verplichte veld Vestiging, en een nieuwe reservering hoort bij de vestiging van de les.
• Weken kopiëren en leegmaken werkt per vestiging; kies daarvoor eerst een vestiging.
• Je kunt alleen vestigingen uit je eigen groep kiezen. De keuze geldt voor je huidige sessie; na opnieuw inloggen werk je weer in je eigen vestiging.
• Leden, ledengroepen, locaties, lessen en reserveringen horen bij één vestiging. Leraren van de andere vestigingen staan in de keuzelijsten als "Naam (Vestiging Plaats)".
• Bij een vervanger kijkt Rooster of die leraar op dat moment bij een van de vestigingen al lesgeeft.

Vestigingen toevoegen of wijzigen

Bij Instellingen staat de tab Vestigingen, met je eigen vestiging en de vestigingen uit je groep. Zo maak je meerdere bedrijven aan in één omgeving; het hoeft niet. Werkt je account nog zonder eigen bedrijf, dan staat bovenaan de Hoofdvestiging en komen nieuwe vestigingen in dezelfde groep.

1. Klik op een vestiging om de Naam of Plaats te wijzigen, en klik op Opslaan.
2. Een nieuwe vestiging maak je met Vestiging +. Die komt meteen in je groep: je kunt er dan naartoe wisselen en hem zien bij Alle vestigingen.

Een vestiging verwijderen kan niet: daar horen lessen, leden en reserveringen bij. Wil je met een eigen ZoLive-account in een nieuwe vestiging werken, vraag dan om dat account aan de vestiging te koppelen.