Mappen in de Drive van een dossier gebruiken

Wat is het?

Op het tabblad Drive van een dossier staan alle bestanden die bij het pand horen. Links zie je onder Mappen de mappen, rechts onder Bestanden de inhoud van de map die je hebt aangeklikt.

Wat kun je ermee?

• Bestanden ordenen in je eigen mappen.
• De vaste mappen bovenaan de lijst gebruiken. Die maakt ZoLive zelf aan: Algemeen, Taak en checklist (bijlagen van taken), Wizarddocumenten (documenten uit de Wizzard), Ondertekenen (alleen als digitaal ondertekenen bij jullie aanstaat) en Sjablonen (alleen als jullie omgeving actieve sjablonen heeft).

Hoe werkt het?

Een map aanmaken

1. Open het dossier en klik op het tabblad Drive.
2. Kies in het menu rechtsboven in de kop van het dossier Map aanmaken.
3. Typ de naam bij Naam en klik op Opslaan.

Een map hernoemen of verwijderen

1. Klik links op je eigen map. In de kop van de bestandenlijst verschijnen nu de knoppen Map hernoemen (potlood) en Map verwijderen (prullenbak). Bij de vaste mappen ontbreken die knoppen.
2. Kies het potlood, pas de naam aan en klik op Opslaan. Of kies de prullenbak en bevestig het verwijderen.

Let op

• De mapnaam mag geen / bevatten. Je krijgt dan de melding dat het karakter niet is toegestaan.
• Bestanden uploaden kan alleen in Algemeen en in je eigen mappen, niet in de overige systeemmappen.
• Haal eerst de bestanden uit een map voordat je de map verwijdert. Na het verwijderen van de map zijn de bestanden die erin stonden niet meer via de Drive te bereiken.
• Hernoem een map die al bestanden bevat liever niet. De bestanden staan opgeslagen onder de oude mapnaam en zijn na het hernoemen mogelijk niet meer te openen. Maak in zo'n geval een nieuwe map aan.
• Zie je het tabblad Drive niet? Dan staat documentenbeheer bij jullie uit. Vraag het aan je beheerder.