Gefactureerd, openstaand, kosten en resultaat van een project

Wat is het?

Bovenaan het tabblad Overzicht van een project staan vier kengetallen: Gefactureerd, Openstaand, Kosten en Resultaat. Rechts daaronder staat Budget en kosten: hoe de kosten verdeeld zijn over uren, inkoop en werkbonnen, en wat er van het budget over is.

Wat kun je ermee?

• Zien hoeveel van het budget of de offertes al is gefactureerd.
• Zien wat er nog openstaat en of daar facturen bij zijn die over de vervaldatum zijn.
• Zien wat het project tot nu toe heeft gekost en waar die kosten vandaan komen.
• Zien of het project winst of verlies oplevert.

Hoe werkt het?

1. Open het project en kies het tabblad Overzicht.
2. Gefactureerd is het totaal van de gekoppelde facturen. Eronder staat welk deel van het budget dat is, bijvoorbeeld '99% van € 4.750'. Het budget is het totaal van de gekoppelde offertes, of het Budget uit het projectformulier als er geen offertes zijn. Is er meer gefactureerd dan geoffreerd, dan staat er het aantal facturen. Klik op de kaart om naar het tabblad Inkomsten te gaan.
3. Openstaand is wat is gefactureerd maar nog niet betaald. Zijn er verstuurde facturen over de vervaldatum, dan staat dat bedrag er in rood onder. Is alles betaald, dan staat er 'Alles betaald'.
4. Kosten is de som van de geboekte uren tegen de inkoopprijs van de urensoort, de inkoopregels die aan het project zijn gekoppeld en de goedgekeurde werkbonnen. Eronder staan het aantal geboekte uren en het aantal inkoopfacturen. De kaart opent het tabblad Inkoop.
5. Resultaat is het budget min de kosten, met de marge als percentage eronder. Groen is winst, rood is verlies. Zonder offerte of budget is er geen resultaat.
6. Budget en kosten toont één balk: het deel van het budget dat uren, inkoop en werkbonnen gebruiken, en wat er over is. Daaronder staan de bedragen, het totaal en wat er over is (of in rood hoeveel het budget is overschreden). Zonder budget toont de balk alleen de verdeling van de kosten. Een regel opent het tabblad waar het bedrag vandaan komt.

Let op

• De kengetallen en Budget en kosten zie je alleen met het recht om de financiële gegevens van projecten te bekijken. Heb je dat niet, vraag het dan aan je beheerder.
• Alle gekoppelde facturen en offertes tellen mee, ook concepten. Alle bedragen zijn exclusief btw en in hele euro's.
• Heeft het project het werktype Nacalculatie en zijn de offertes de basis voor het budget, dan komt de verkoopwaarde van de geboekte uren er nog bovenop.
• Heb je bij het project een Boekingsperiode ingevuld, dan tellen alleen uren binnen die periode mee.
• Een werkbon met het vinkje Niet meenemen in projectkosten telt niet mee. Uren zonder urensoort, of zonder prijs voor die datum, tellen voor € 0 mee.