Een mailing testen, bevestigen en laten versturen (stap 3 en daarna)

Wat is het?

Stap 3 (Testen en verzenden) is het laatste scherm van een mailing. Je controleert van welk adres er wordt verstuurd en hoeveel mensen de mailing krijgen, stuurt eventueel een testmail en zet de mailing daarna klaar om te versturen.

Hoe werkt het?

1. Open het tabblad Stap 3. Links zie je onder Van (e-mailadres) de afzendernaam en het afzenderadres, met een label over de verzending (bijvoorbeeld via SENDGRID) en, als die is ingesteld, het antwoordadres bij Replyto. Staat er het label Uitgeschakeld, dan is die afzender uitgezet; kies dan in stap 1 een andere.
2. Klik op Bekijk voor een voorbeeld. Bovenaan het venster staan afzender, antwoordadres en onderwerp.
3. Vul bij Test e-mailadres je eigen adres in en klik op Verstuur. Gaat het goed, dan zie je De TEST e-mail is succesvol verstuurd. Gaat het niet goed, dan krijg je een foutmelding, bijvoorbeeld De server is momenteel niet bereikbaar. Het testadres wordt bij de mailing onthouden.
4. Controleer rechts het aantal ontvangers. Klik op de knop met het aantal (bijvoorbeeld 350 e-mailadressen) voor de lijst E-mailadressen van ontvangers. Eronder staan de gekozen Doelgroepen; een klik opent de doelgroep.
5. Vul bij Bevestig/verstuur e-mailadres het adres in van de persoon die de verzending moet goedkeuren (vaak jezelf) en klik op Verstuur.
6. Het venster Bevestigen mailing opent. Klik op Bevestigen. Laat je het adres leeg, dan krijg je Geen e-mail ingevuld als bevestigings adres.
7. ZoLive stuurt nu een e-mail naar dat adres. Klik in die e-mail op de bevestigingslink. Daarna wordt de mailing verstuurd en kan hij niet meer worden geannuleerd.

Wat gebeurt er daarna?

Na de bevestiging krijgt de mailing een status die je op de pagina van de mailing bovenaan ziet:

• In wachtrij: de mailing staat klaar om te worden verstuurd.
• Wordt momenteel verstuurd: het verzenden loopt.
• Klaar met verzenden: alles is verstuurd. De mailing staat nu bij Reeds verzonden.

Op die pagina staan ook de afzender, de template, het test- en bevestigingsadres en de doelgroepen. Met Log bekijken zie je per ontvanger wat er is gebeurd (zie het item over resultaten).

Let op

• Het aantal ontvangers telt alleen actieve adressen die niet zijn verwijderd en in een van de gekozen doelgroepen zitten. Een adres in meerdere gekozen doelgroepen wordt één keer geteld.
• Zodra de mailing in de wachtrij staat, kun je stap 1 en stap 3 niet meer openen: je komt dan op de statuspagina.
• Controleer de inhoud en de ontvangers vóór je op Bevestigen klikt. Na het bevestigen via de link kun je de verzending niet meer stoppen.