De agenda gebruiken en filteren

Wat is het?

De Agenda is het lesrooster van je vestiging. Elke les staat als blok op zijn dag en tijd. Rooster opent op de Agenda.

Wat kun je ermee?

• De lessen per dag, week of maand bekijken, of als lijst per dag.
• Filteren op vestiging en locatie, leraar, soort en type.
• Kiezen waarop de blokken gekleurd worden: soort, type, leraar of locatie, en in de stand Alle vestigingen ook op vestiging.
• Een les openen in het lespaneel, of verplaatsen en verlengen (zie de items over lessen).

Hoe werkt het?

1. Klik in Rooster op de tab Agenda.
2. Kies bovenaan Dag, Week, Maand of Lijst. Met de pijltjes bij de datum ga je een periode terug of vooruit; Vandaag brengt je terug naar vandaag.
3. De filters staan in de zijbalk rechts. Kies bij Vestiging en locatie een locatie, een vestiging of Alle vestigingen, en daaronder een leraar. Bij Soort en type typ je (een deel van) de naam en kies je een soort of een type uit de lijst; het kruisje wist de keuze. De agenda past zich meteen aan.
4. Boven de agenda staan de filters die aan staan. Met het kruisje bij een filter haal je dat filter weg; Wis alles zet ze allemaal terug.
5. Onder Weergave in de zijbalk kies je Kleur op soort, Kleur op type, Kleur op leraar of Kleur op locatie. Onder de agenda staat welke kleur waarvoor staat.
6. In de dagweergave kies je Kolom per locatie of Kolom per leraar. In de lijst kun je kiezen voor Alleen met vrije plaatsen.
7. Klik op een les om het lespaneel aan de rechterkant te openen.

Let op

• Je filters en je weergave worden per gebruiker bewaard, ook na opnieuw inloggen. Zie je minder lessen dan je verwacht, kijk dan of er een filter aan staat. Wis filters zet alles terug.
• Op een blok staat de bezetting, bijvoorbeeld 16/20, of Vol. Alleen betaalde reserveringen tellen mee, net als op de website.
• Een les met een afwezige leraar is gestreept en heeft de melding Vervanger nodig.
• Op een telefoon zijn er alleen de weergaven Dag en Lijst; de knop Filters opent de zijbalk.
• Heeft je organisatie meer vestigingen, dan zie je met Alle vestigingen de lessen van alle vestigingen samen. Elk blok noemt dan de vestiging, en je kunt inkleuren op vestiging (zie het item over vestigingen).
• Staan er nog geen lessen in je rooster, dan zie je wat je eerst klaarzet: soorten en types, leraren en locaties (met hun ruimtes).
• Werkrooster en Reserveringen staan alleen in Rooster als die voor jullie zijn ingeschakeld.
• Zijn er nog geen leraren, dan staan het filter Leraar, Kolom per leraar en Kleur op leraar er niet. Ook in het werkrooster valt het leraarfilter dan weg.